ESTADO DE TRANSFORMAÇÃO

Servidores conhecem novo Modelo de Gestão de Mato Grosso

Modelo de Gestão para Resultados é o novo norte para as ações do Executivo Estadual

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Os servidores da Secretaria de Gestão de Mato Grosso (Seges) puderam conhecer, durante palestra nesta terça-feira (08.09), o novo Modelo de Gestão para Resultados a ser implantado em toda a administração estadual. Coordenado pela Secretaria de Planejamento, o novo modelo será implantado na Seges por meio do Núcleo de Gestão Estratégica para Resultados, já formado na pasta.

A metodologia busca integrar o planejamento e a gestão, de forma a propiciar o cumprimento dos compromissos assumidos pelo governador Pedro Taques com a sociedade mato-grossense e expressos no plano de governo “Pra Mudar Mato Grosso”. A intenção é orientar todos os servidores estaduais sobre as prioridades do governo, a fim de garantir a total implementação do modelo e o sucesso dos resultados.

Serviços e produtos para os cidadãos

O novo modelo de gestão busca alcançar o equilíbrio financeiro e orçamentário do Estado e torná-lo mais eficaz para entregar resultados à população. A elaboração e implantação desse modelo são coordenadas pela Secretaria de Planejamento.

Organizado por meio de um método já conhecido em grandes empresas, mas considerado novo na máquina pública, a gestão matricial para resultados, o método é aplicado no ciclo de gestão de políticas públicas conhecido como PDCA, que é baseado no planejamento, execução, monitoramento e adoção de medidas corretivas.

A etapa do planejamento, a primeira do ciclo, consistiu na elaboração da agenda estratégica do governo. Para isso, foram realizadas oficinas que contaram com a participação de todos os secretários de Estado, secretários-adjuntos e alguns técnicos dos órgãos e instituições estaduais, iniciativa inédita no Estado.

Nestes encontros foram definidos os objetivos estratégicos do Governo e as estratégias que serão adotadas para alcançá-los, com base nos compromissos do Plano de Governo “Pra Mudar Mato Grosso”, no Plano de Longo Prazo do Estado de Mato Grosso (PLP) e nas demandas da população.

Na segunda etapa das oficinas, das quais participaram aproximadamente 700 técnicos de todas as secretarias, foram definidas as ações e programas que serão desenvolvidos nos próximos quatro anos para atingir os resultados buscados. Em seguida, foram traçadas as sub-ações e tarefas.

As informações constam no Plano Plurianual (PPA) 2016-2019, já encaminhado à Assembleia Legislativa, e também irá embasar a elaboração da Lei Orçamentária Anual (LOA).

Na terceira fase dos trabalhos ocorreu o alinhamento estratégico, em que foram estabelecidos os vínculos entre curto, médio e longo prazo, visando o crescimento organizacional.

Na etapa da execução, a segunda do ciclo, ocorreu o alinhamento das estruturas com a agenda estratégica do governo. Esse alinhamento envolve orçamento, recursos financeiros, pessoas, sistemas, estrutura, processos e legislação.

Acordo de Resultados

As orientações definidas pelo governador e secretários de Estado também foram contratualizadas no Acordo de Resultados, documento assinado por eles com o objetivo de garantir que todos os compromissos sejam – de fato – cumpridos e resultem em ações para os cidadãos.

Até o momento já foram assinados dois Acordos de Resultados, sendo um no dia 2 de janeiro, primeiro dia da nova gestão, e outro em julho deste ano, contendo mais de 3 mil ações, medidas e tarefas que devem ser executadas até dezembro, como parte do programa Transforma Mato Grosso.

Monitoramento

A execução de todas essas ações será monitorada em tempo real, avaliada e repassada aos cidadãos por meio de sistemas de prestação de contas, garantindo transparência e seriedade no trabalho realizado. Esta constitui a terceira etapa do ciclo de políticas públicas.

O acompanhamento é coordenado pela Secretaria de Estado de Planejamento (Seplan) e realizado por meio do Sistema de Monitoramento das Ações Prioritárias do Governo, desenvolvido por técnicos da pasta. A ferramenta está integrada com todos os órgãos e entidades do Poder Executivo estadual e possibilita o compartilhamento de dados e a elaboração de relatórios gerenciais de avaliação de resultados.

Ao acessar a ferramenta, é possível visualizar o andamento das ações, medidas e tarefas, saber quais os prazos e as metas físicas e financeiras para cumprimento de cada uma e os produtos que precisam ser entregues. Além disso, é possível saber quem são os servidores responsáveis por cada uma das ações.

Correção de falhas

A última etapa do ciclo de políticas públicas implantado no Estado consiste na adoção de medidas corretivas com o objetivo de eliminar problemas que dificultam a execução das ações pretendidas.

Benefícios

Entre os benefícios gerados pela implantação da nova cultura de gestão estão a definição de projetos prioritários, a garantia de transparência e eficiência, a seletividade e foco estratégico das ações, o aumento da eficácia e efetividade, a reorientação dos mecanismos de gestão para resultados, a redução dos gastos públicos e a valorização e capacitação dos servidores públicos.