MEMÓRIA VIVA

Arquivo Público de MT completa 129 anos como guardião da memória mato-grossense

Gestão de documentos e da memória lidam cotidianamente com passado e futuro da História de Mato Grosso

A A

O Arquivo Público de Mato Grosso (APMT) completa, nesta quarta-feira (16.04), 129 anos de existência. A instituição arquivística do Poder Executivo Estadual, localizada em Cuiabá (MT), é vinculada à Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag) e há um ano passou por uma reforma, sendo reinaugurada em maio de 2024.

O APMT atende diretamente a população e setores arquivísticos públicos. Desde a reinauguração já foram mais de 170 mil atendimentos e serviços realizados pelos servidores da Superintendência de APMT, incluindo as consultorias para mais de 40 órgãos e entidades que possuem arquivos setoriais. 

O secretário da Seplag-MT, Basílio Bezerra, destaca a transformação realizada para a reabertura desse espaço. "Há pouco mais de um ano reinauguramos o Arquivo Público e, para isso, o Governo Estadual realizou investimentos em montantes consideráveis na reforma desse espaço público. Foi a primeira reforma estruturante que o prédio recebeu nos últimos 23 anos”, enfatiza o secretário, informando que entre as melhorias estão a instalação de rampas, elevadores, troca de rede elétrica, reforma do telhado e restauração das instalações, mantendo as características históricas originais.

A adjunta de Patrimônio e Serviços, Karol Martimiano, explica que é responsabilidade do APMT armazenar e preservar documentos históricos, bem como divulgar as informações que retratam a história cronológica de MT. “O Arquivo Público, como instituição governamental, desempenha um papel fundamental para o Estado como um todo. A gestão documental é essencial para garantir que nenhuma informação seja perdida e que a História de Mato Grosso seja preservada e mantida”, afirma.

Desde a reinauguração, as ações de preservação e acesso à memória institucional resultaram em 170.912 atividades, com destaque para as 60.452 digitalizações de pastas funcionais e 33.739 acessos à plataforma AtoM. O número de interações com o público chegou a 41.938, refletindo o crescente interesse pelas informações disponibilizadas.  

Nesse período, foram entregues 29.761 digitalizações e realizadas 823 visitas ao espaço Memórias, além de 16 visitas guiadas. A produção e uso do SigaDoc contabilizaram 9.043 modelos, enquanto as capacitações e atendimentos somaram 11.206 registros. Desde a sua implantação foram produzidos 126.237.964 documentos digitais, gerando uma economia de mais de R$10 milhões em impressão. 

A superintendente do Arquivo Público de Mato Grosso, Vanda Silva, fala da satisfação de estar à frente de uma instituição que tem longa vida, da oportunidade de acompanhar e compreender as transformações ao longo do tempo. “Destacamos a entrada do Arquivo na era digital, o desafio da produção e cuidado com os documentos nato-digitais. Bem como, a digitalização dos históricos que permite qualquer pessoa do mundo, com acesso à internet, acessar facilmente documentos digitalizados”, finaliza a superintendente.

Espaço de Memória

O Arquivo Público de MT conta ainda com o Espaço Memórias, um local que nasceu com a reinauguração realizada no ano passado e oferece à população exposições temporárias e permanentes sobre a história de MT.

A primeira mostra do Espaço, intitulada "Lugar de Memória", expôs uma série de documentos históricos que remetem aos à colonização e às mudanças sociais que ocorreram em diferentes épocas, como a Guerra ao Paraguai. 

Entre registros escritos e fotográficos, os visitantes dessa exposição também experimentam uma imersão com o painel interativo, além de banners, televisores e outros recursos informativos.

Gratuitamente, o ambiente está aberto para visitação de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h. Instituições de ensino e de pesquisa podem agendar visitas guiadas por meio do e-mail: arquivopublico@seplag.mt.gov.br.