CONHECIMENTO

Seges capacita servidores estaduais e municipais em Gestão de Documentos

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A Secretaria de Estado de Gestão (Seges), por meio das Superintendências de Arquivo Público de Mato Grosso e de Escola de Governo, realizou entre os dias 29 de agosto e 2 de setembro o curso "Gestão de Documentos". A capacitação teve como foco principal os servidores públicos que atuam nos setores de Arquivo e Protocolo dos Órgãos e Entidades do Executivo Estadual. Desta vez, também participaram do evento, representantes de Prefeituras municipais.

Segundo a coordenadora de Gestão de Documentos, Lucineide Alves, "as prefeituras procuram o Arquivo Público como apoio para implementação da política de Gestão Documental". Esta semana, 65 servidores, sendo 59 do Poder Executivo do Estado e seis de Prefeituras municipais (quatro de Cuiabá e dois de Poxoréu) foram qualificados e receberam certificado de 20 horas.

A capacitação aconteceu das 8 às 12 horas no auditório do Arquivo Público, e foi ministrada pelos servidores da unidade Lucineide Alves, Marcus Vinício, Wilton Oliveira, Valéria Nassarden, Samirys Fernandes, Hilário Noriyuki e a superintendente da instituição, Vanda da Silva.

A importância da Gestão Documental, os conceitos básicos de legislação, instrução de processos, operacionalização do sistema informatizado de Protocolo, classificação e tabela de temporalidade de documentos e até a desinfestação de acervos, foram alguns dos temas abordados durante o curso.

"Aqui nós notamos a existência de vários registros importantes na vida de uma pessoa, e estamos aprendendo os procedimentos adequados para guarda desses documentos", afirmou a servidora do Instituto de Defesa Agropecuária (Indea), Márcia Siqueira.

De acordo com a superintendente, Vanda da Silva, a idéia é melhorar o processo de gestão documental no Poder Executivo de Mato Grosso, incluindo desde o surgimento de um registro até a sua eliminação ou arquivamento final. "No curso ensinamos todas as técnicas corretas que devem ser aplicadas para assegurar a transparência e eficiência no serviço público", completou.

O Arquivo Público de Mato Grosso fica aberto de segunda a sexta-feira das 8h às 12h e das 14h às 18h. Mais informações nos telefones: +55 (65) 3613-1800 ou (65) 3613-1802.